國立水里高級商工職業學校因應嚴重特殊傳染性肺炎
停課期間學校辦理事項及工作職掌
壹、 辦理事項
一、 行政端
(一) 停課期間,未受隔離之行政人員,仍上班維持校務運作,惟人力配置可彈性搭配居家辦公處理。
(二) 行政人員於停課期間建立暢通之縱、橫向聯繫管道。
(三) 建立親、師及生聯絡網,俾利訊息即時傳遞。
(四) 以適當及即時方式對親、師、生公告說明停課、復課及補課等相關作業事宜。
(五) 指派秘書擔任新聞聯絡窗口,並依中央疫情指揮中心相關規定發布訊息為準。
二、 導師
(一)配合學校防疫需求辦理相關事項。
(二)親師生訊息聯繫,掌握學生狀況:
1. 導師建立完整班級經營聯絡管道,並每日至少使用電話、通訊軟體或視訊與學生聯繫一次,與家長保持暢通之溝通管道。
2. 於每天中午前,規劃固定至少半小時為導師時間,指導學生了解並遵守停課期間各項生活作息、常規及防疫宣導。
3. 每日確認學生出缺席及身體狀況,有異常者回報予學務處。
4. 掌握學生在家的家庭及身心狀況,另每日以電話、通訊軟體或視訊詢問,上述方式可彈性運用,並提供在家學生即時關心及援助。
5. 如發現學生及其家庭有進一步需求(例如:原有家庭支持系統因疫情出現經濟、三餐有困難及身心狀況持續不穩定等變化),請導師立即回報學務處轉知各處室,俾引進專業資源協助 。
(三)課業關心
1. 學校辦理線上教學,導師請透過任課教師及線上參與,掌握學生學習狀況,讓家長知悉,並提供即時協助。
2. 提供線上學習相關資源,督導學生養成停課不停學的讀書習慣,培養自主學習的能力。
三、 專任教師
(一)配合學校防疫需求辦理相關事項。
(二)辦理線上教學,任課教師與班級學生建立聯繫管道,解決線上教學實施之困難,並掌握學生出席課堂及學習表現情形,並讓導師及家長知悉。
(三)班級如有大量家庭、經濟或身心狀況不佳的學生,需關心、聯繫及追蹤確認者,必要時得由該班任課教師協助聯繫。
貳、
貳、工作職掌參考
學校人員工作職掌表 | |||
職務 | 處室 | 工作內容 | 備註 |
行政 處室 | 學務處 | 1.學校自行公告停課時,請於24小時內至「教育部校園安全暨災害防救通報處理中心資訊網」通報。 | |
2.協助導師於停課期間落實執行導師工作。 | |||
3.彙整導師回報出缺席及之學生資料,後續並加以追蹤處置。 | |||
4.出缺席異常之學生,通知家長,並列管、統計及追蹤。 | |||
5.身體狀況異常之學生(例如:發燒、咳嗽),通知家長,並列管、統計及追蹤。 | |||
教務處 | 1.以即時且適當方式對親、師、生公告說明停課及復課等相關作業事宜。 | ||
2.研商課程、教學、補課與評量方式之彈性多元方式。 | |||
3.安排停課期間,到校學習學生之學習安排。 | |||
4.掌握及了解師、生出缺席及教學狀況,並即時提供協助。 | |||
輔導室 | 1.透過校內公告平台發放安心文宣,並提供輔導諮詢專線、電子信箱或其他聯繫平台,於停課期間持續提供親師生安心服務。 | ||
2.針對受疫情影響家庭及身心狀況之學生(含導師回報)進行列冊追蹤。 | |||
3.倘發現學生有家庭經濟困難之情形,落實社會安全網通報作業,並協助轉介學校社工師連結相關資源。 | |||
4.原在案之個案學生,停課期間持續必要之相關服務運作,並隨時掌握及關心個案學生的家庭及身心等狀況。 | |||
總務處 | 1.校園持續暫停對外開放。 | ||
2.立即進行加強環境清潔及消毒工作。 | |||
3.加強校園防疫措施(佩戴口罩、加強體溫量測、消毒頻率及勤洗手等)相關事宜 | |||
人事室 | 處理停課期間教職員差勤事宜,對隔離、檢疫及自主健康管理人員辦理防疫通報、進行電話關懷及提供相關權益協助。 | ||
會計室 | 辦理防疫停課期間歲計、會計及統計等事項。 | ||
導師及專任教師 | 親師生訊息 聯繫 及掌握學生狀況 | 1.導師建立完整班級經營聯絡管道。 | |
2.學校宣布停課時,向學生及家長清楚說明相關停課、復課、實體補課或線上教學(課表)等事宜,並公布於班級經營共用之聯絡管道。 | |||
3.導師每日至少使用電話、通訊軟體或視訊與學生聯繫一次,並與家長保持暢通之溝通管道。 | |||
4.規劃每天至少半小時固定為導師時間。 | 例如:LINE、FB或班級網頁等 | ||
5.宣達班務重要事項。 | 視訊或錄製影片 | ||
6.指導學生了解並遵守停課期間各項生活作息、常規及衛教宣導,落實防疫措施。 | |||
7.每日確認學生出缺席狀況(是否在家),如有異常,立即通知家長。 | 可運用班級經營平台軟體 | ||
8.每日確認學生健康情形(例如:是否有發燒及咳嗽等狀況),如有異常,立即通知家長。 | |||
9.學生出缺席及身體健康狀況,如有異常情形,立即回報學務處。 | |||
10.提醒學生於停課期間,避免外出,減少群聚感染。 | |||
11.掌握學生在家及家庭狀況,另每日以電話、通訊軟體或視訊詢問上述方式可彈性運用,並提供在家學生即時關心及援助。 | |||
12.如學生有個別身心狀況,可先立即透過電話或視訊關心,並與家長聯繫,提供安心策略,協助學生適應。 | |||
13.如發現學生及其家庭有進一步需求(例如:原有家庭支持系統因疫情出現經濟、三餐有困難、身心狀況持續不穩定等變化),導師立即回報學務處,引進專業資源,例如:輔導教師、心理師及社工師等,提供評估及協助。 | |||
14.班級如有大量學生有經濟、身心狀況不佳,需關心、聯繫及追蹤確認者,必要時得請該班任課教師協助聯繫。 | |||
15.提醒學生注意使用網路時間,避免資安、交友不慎及網路成癮等狀況。 | |||
課業 關心 | 1.提醒學生,防疫期間為因應緊急停課需求。學生可先將書本及相關作業放置家中,再依每日課表將相關書籍帶至學校即可。 | ||
2.學校辦理線上教學時,提醒學生依課表準時上課。 | |||
3.學校辦理線上教學,導師請透過任課教師及線上參與,掌握學生學習狀況,並提供即時協助。 | |||
4.學校辦理線上教學,任課教師請與班級學生建立聯繫管道,解決線上教學實施之困難,並掌握學生出席課堂及學習表現情形。 | |||
5.學校辦理線上教學,任課教師將學生出席課堂、學習及評量等異常情形,告知導師,並由導師通知家長知悉。 | |||
6.提供線上學習相關資源,督導學生養成停課不停學的讀書習慣,培養自主學習的能力。 |