加強落實資通安全及個人資料保護相關規範
一、依111年1月18日臺教國署秘字第1110007251號函規定辦理。
二、使用雲端資通服務(如Google表單等)蒐集個人資料時，可能因設定不當而增加個資外洩及資安風險，請使用資通系統或雲端資通服務蒐集教職員、學生及家長個人資料者，應注意資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項，以「最小化」為原則，並請避免因系統設定錯誤或人為因素，誤將機敏個資、機密檔案公布於網路上。
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公開訊息勿刊載個人資訊
依教育部110年8月19日臺教資(四)字第1100101220A號函，為促進個人資料之合理利用，請各處室儘速檢視網站已發布之公告內容，是否存有特定個人之資料(例如：姓名、出生年月日、就學資料、聯絡方式或其他得以直接或間接方式識別該個人之資料)；如有者，請儘速下架，並將暫存網頁之資料移除。
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身分證號隱密原則請遵照國教署來函辦理
為落實政府資訊公開法及個人資料保護法，各機關行文及網站資料涉及國民身分證統一編號之登載者，統一隱碼欄位為身分證編號後4碼，如另有特殊性用途則依相關規定辦理。
說明如下：
一、查現行各機關針對身分證編號遮蓋欄位不一致，民眾個人資料易遭有心人士蒐集後直接或間接識別個人資料，恐有遭不當使用之虞。
二、為強化個資保護，各機關爾後如需於函文、網站及郵件表單等顯示民眾身分證編號者，請將其後4碼（即第7碼至第10碼）進行遮蓋，並以「*」取代，如另有特殊性用途需遮蓋其他碼或顯示全碼者，則依相關規定辦理。
