一般業務~

計畫自行管制案件與執行考核。

文書處理~

文書處理辦法之擬定與修正。

文書部門計畫執行與考核。

印信之典守。

公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

文書之繕發、郵寄文件類別之審查。

郵遞文件及郵費登記及管理。

文件傳遞工作之分發管理。

退稿及歸檔。

文書期限之規定。

文書之保密。

校務會議、行政會報之通知紀錄。

全校行事曆彙編。

全校性之公告事項。

統計公文處理時限資料，造報處理成績月報。

公報訂購、保管、分發、剪貼、傳閱等事項。

每月公文總檢查。

其他有關文書事項之辦理。

　
檔案管理~

檔案管理辦法之擬定與修訂。

失效之文件銷毀。

檔案文件之整理裝訂與保管。

　
公文查催~

推行公文登記查詢制度作業之規劃。

有關公文登記查詢制度之改進建議。

逾期公文之查催及分析。

每月公文總檢查報表編製。

公文處理成績統計考核獎懲之擬議。

　

　計畫管制~

上級機關或校長交辦，或會議會報重要決議案之管制追蹤。

計畫性特定管制案之列管追蹤。